理员工的日常事务，
录，同时还允许适当的访问和控制。 即使业务合作结束并且员工离开公司，这种做法也是强制性的，因为在发生潜在诉讼的情况下，相关通信仍然可能成为电子取证请求的主题。 因此，为了保护声誉并避免巨额罚款，公司正在积极转向在其内部基础设施中实施专业的电子邮件归档解决方案，并任命组织成员负责监督和执行相关合规实践。 如何确定保留期限 由于不同的监管机构规定了不同的保留条件和期限，因此保留期限的长短根据公司经营所在的行业和地区而有所不同。然而，决定公司删除电子邮件通信的时间的最重要因素是 C级行政人员电子邮件列表通过该媒介 处理的信息类型。 例如，为了管例如病假或产假记录，公司需要制定三年的电子邮件保留政策，。此外，所有与股东大会和决策有关的通讯都需要保存至少10年。 然而，公司的一般做法是将所需的最短保留期限再延长一年，以尽量减少后续的并发症。 相关监管机构和立法 许多监管机构和法案都提供了关于商业电子邮件通
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信必须保存多长时间的指南。取决于您的经营地点和行业，哪些行业会影响您的运营。这里是其中的一些。 民事诉讼规则 如果公司无法提供用于审计或诉讼目的的记录，它将面临法院的谴责和罚款。电子邮件合规性法规要求公司始终为电子取证做好准备。 数据保护法 DPA规定，个人数据的保存时间不能超过必要
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